Letzte Aktualisierung: Juli 2026
Bei StepHouse möchten wir das echte Leben in unseren Wohnheimen zeigen: Aktivitäten, Veranstaltungen, Sport, das Zusammenleben, Ausflüge, Erfahrungen der Bewohner und Momente, die zum Alltag unserer Gemeinschaft gehören.
Zu diesem Zweck können wir im Rahmen bestimmter Aktivitäten Fotos aufnehmen, Videos drehen oder andere audiovisuelle Inhalte erfassen, in denen Bewohner, Teilnehmer, Mitarbeiter, Partner oder Besucher zu sehen sind. Diese Richtlinie erläutert, wie diese Bilder erfasst, verwendet, aufbewahrt und verwaltet werden, sowie die Rechte der darauf abgebildeten Personen.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erfassung und Nutzung von Bildmaterial ist:
STEPHOUSE STUDENTS SLU
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: B75323006
Sitz der Gesellschaft: Calle Villanueva 2B, Escalera 1, Planta SM, 28001 Madrid
Markenname: StepHouse
Wird eine Veranstaltung in Zusammenarbeit mit einer anderen Einrichtung, einer Wohnanlage, einem Anbieter, einer Hochschule, einer Agentur, einem Partner oder einem externen Kooperationspartner organisiert, kann StepHouse gegebenenfalls über die Beteiligung dieser Dritten an der Organisation oder Verbreitung der Inhalte informieren.
Im Sinne dieser Richtlinie versteht man unter „Bild“ jedes Foto, Video, jede audiovisuelle Aufzeichnung, jeden Screenshot, jedes visuelle Zeugnis oder jeden ähnlichen Inhalt, in dem eine Person identifiziert werden kann oder identifizierbar ist.
Gegebenenfalls können auch weitere Elemente, die mit dem Bild in Zusammenhang stehen, wie Stimme, Name, Wohnort, Mannschaft, die Sportart, an der die Person teilnimmt, oder der Kontext der Veranstaltung, enthalten sein.
StepHouse darf Bilder zu folgenden Zwecken erfassen und verwenden:
Die Bilder dürfen auf folgenden Kanälen veröffentlicht oder verwendet werden:
StepHouse wird die Bilder weder für Zwecke verwenden, die nicht im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit stehen, noch in Kontexten, die beleidigend, diskriminierend oder herabwürdigend sind oder die Würde, Ehre, Privatsphäre oder den Ruf der darauf abgebildeten Personen beeinträchtigen könnten.
Die Erfassung und Verwendung von Bildmaterial erfolgt grundsätzlich auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person.
Diese Einwilligung kann über Anmeldeformulare, Einwilligungserklärungen, die Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen, spezifische Mitteilungen zur Veranstaltung oder auf jede andere Weise eingeholt werden, die es ermöglicht, die Zustimmung zu dokumentieren.
In bestimmten Fällen kann StepHouse allgemeine Fotos oder Videos von Räumlichkeiten, Aktivitäten oder Veranstaltungen zu Informations- oder Dokumentationszwecken anfertigen, wobei stets die Rechte der Anwesenden gewahrt werden und eine Nutzung vermieden wird, die deren Privatsphäre oder das eigene Bild beeinträchtigen könnte.
Wenn eine Person der Verwendung ihres Bildnisses nicht zustimmt, wird StepHouse angemessene Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass sie in den veröffentlichten Inhalten im Vordergrund steht oder identifizierbar ist.
Bei von StepHouse organisierten Aktivitäten wie Sportligen, Begrüßungsveranstaltungen, Ausflügen, Partys, Workshops oder Sonderaktionen kann von den Teilnehmern eine ausdrückliche Einwilligung zur Verwendung ihres Bildnisses eingeholt werden.
Die Einwilligung kann die Ermächtigung zu Folgendem umfassen:
Die Teilnahme an einer Veranstaltung bedeutet nicht automatisch die Erlaubnis zur individuellen Nutzung des Bildmaterials. Falls erforderlich, wird die entsprechende Einwilligung eingeholt.
Bei minderjährigen Teilnehmern wird StepHouse zusätzliche Schutzmaßnahmen ergreifen.
Ist die teilnehmende Person jünger als 14 Jahre, muss die Einwilligung zur Verwendung ihres Bildnisses von ihrer Mutter, ihrem Vater oder ihrem gesetzlichen Vormund erteilt werden.
Personen, die älter als 14 Jahre und jünger als 18 Jahre sind, können in Datenschutzangelegenheiten selbst ihre Einwilligung erteilen, es sei denn, die geltenden Vorschriften verlangen die Mitwirkung oder Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter.
StepHouse kann jedoch eine zusätzliche Einwilligung der Mutter, des Vaters oder des gesetzlichen Vormunds einholen, wenn es dies aufgrund der Art der Aktivität, des Veröffentlichungskontextes oder der Art des Inhalts für erforderlich hält.
StepHouse wird es vermeiden, Bilder von Minderjährigen in Kontexten zu veröffentlichen, die deren Privatsphäre, Sicherheit, Ruf oder Wohlergehen beeinträchtigen könnten.
StepHouse darf Bilder wie die folgenden verwenden:
Bei Nahaufnahmen, Interviews, Erfahrungsberichten, Videos mit bestimmten Personen in der Hauptrolle oder besonders wiedererkennbaren Inhalten wird StepHouse sich bemühen, eine eindeutige und spezifische Genehmigung einzuholen.
Die Genehmigung zur Nutzung des Bildes gilt auf unbestimmte Zeit, solange der Zweck, für den sie erteilt wurde, besteht, es sei denn, die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung oder beantragt die Löschung ihres Bildes gemäß den in dieser Richtlinie festgelegten Bestimmungen.
Das bedeutet, dass ein Bild, das im Rahmen einer Kampagne, in sozialen Netzwerken, in einem Video, auf einer Website oder in Unternehmensmaterialien veröffentlicht wurde, so lange online bleiben kann, wie der Inhalt für StepHouse weiterhin relevant ist und keine entsprechende Aufforderung zur Entfernung vorliegt.
Die betroffene Person kann ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Um den Widerruf der Einwilligung oder die Löschung eines Bildes zu beantragen, wenden Sie sich bitte schriftlich an:
In dem Antrag sind, soweit möglich, folgende Angaben zu machen:
StepHouse wird den Antrag prüfen und angemessene Maßnahmen ergreifen, um das Bild gegebenenfalls zu entfernen, auszublenden, zu löschen oder nicht mehr zu verwenden.
Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Nutzung, die zuvor während der Gültigkeitsdauer der Einwilligung erfolgt ist. Im Falle von Inhalten, die bereits von Dritten geteilt, erneut veröffentlicht, heruntergeladen oder außerhalb der offiziellen Kanäle von StepHouse verbreitet wurden, wird StepHouse auf seinen eigenen Kanälen Maßnahmen ergreifen, kann jedoch die vollständige Löschung von Kopien, die außerhalb seiner Kontrolle liegen, nicht garantieren.
StepHouse darf Bilder und Videos auf seinen offiziellen Social-Media-Kanälen veröffentlichen.
Personen, die in auf sozialen Netzwerken veröffentlichten Inhalten erscheinen, sollten berücksichtigen, dass diese Plattformen von Dritten betrieben werden und möglicherweise eigenen Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Verbreitungsmechanismen unterliegen.
StepHouse übernimmt keine Haftung für Handlungen Dritter außerhalb der offiziellen Kanäle, wie beispielsweise Screenshots, Weiterveröffentlichungen, Kommentare, Downloads oder die unbefugte Nutzung der Inhalte.
StepHouse verpflichtet sich jedoch, seine Veröffentlichungen verantwortungsbewusst zu verwalten und gegebenenfalls Anträgen auf Entfernung nachzukommen.
Gelegentlich können Bewohner oder Teilnehmer Fotos, Videos oder andere Inhalte an StepHouse senden, damit diese in sozialen Netzwerken, auf der Website oder über Unternehmenskanäle veröffentlicht werden.
Mit der freiwilligen Übermittlung von Inhalten an StepHouse erklärt die betreffende Person, dass:
StepHouse kann frei entscheiden, ob es die erhaltenen Inhalte veröffentlicht oder nicht, und diese an das für soziale Medien, die Website, Newsletter oder Kommunikationsmaterialien erforderliche Format anpassen, ohne den ursprünglichen Sinn der Inhalte in beleidigender oder unangemessener Weise zu verändern.
StepHouse verpflichtet sich, in den folgenden Fällen keine Bilder zu verwenden:
StepHouse kann Bilder an Dienstleister oder Partner weitergeben, wenn dies für die Abwicklung seiner Aktivitäten oder die Kommunikation erforderlich ist, zum Beispiel:
Diese Weitergaben erfolgen ausschließlich, wenn sie für die angegebenen Zwecke erforderlich sind, und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Garantien.
StepHouse wird keine Bilder von Bewohnern oder Teilnehmern an Dritte verkaufen.
Die Bilder können so lange aufbewahrt werden, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie aufgenommen wurden, sowie zur Führung des historischen, unternehmensinternen und kommunikativen Archivs von StepHouse erforderlich ist.
Wenn ein Bild nicht mehr benötigt wird, kann es gegebenenfalls gelöscht, archiviert oder anonymisiert werden.
Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung oder eines Antrags auf Löschung wird StepHouse den Antrag prüfen und gemäß den geltenden Vorschriften vorgehen.
Interessierte Personen können ihre Datenschutzrechte ausüben, darunter:
Um diese Rechte in Bezug auf die Verwendung von Bildern geltend zu machen, wenden Sie sich bitte schriftlich an:
Der Antrag muss die erforderlichen Angaben enthalten, um den Antragsteller zu identifizieren und den betroffenen Inhalt zu lokalisieren.
Bei Veranstaltungen oder Aktivitäten, an denen die Öffentlichkeit teilnimmt, kann StepHouse im Voraus darauf hinweisen, dass Fotos oder Videoaufnahmen gemacht werden.
Soweit möglich, können diese Informationen auf folgende Weise übermittelt werden:
Wenn eine Person nicht auf Bildern erscheinen möchte, kann sie dies dem Organisationsteam mitteilen, damit angemessene Maßnahmen ergriffen werden.
Bei Mitarbeitern, Mitarbeitern, Markenbotschaftern, Koordinatoren, Lieferanten oder Personen, die beruflich mit StepHouse verbunden sind, erfolgt die Erfassung und Verwendung von Bildmaterial im Rahmen ihrer Beziehung zum Unternehmen bzw. ihrer Zusammenarbeit mit der Marke.
Bei Werbeinhalten, Erfahrungsberichten, Kampagnen, Interviews oder hervorgehobenen Beiträgen kann StepHouse eine gesonderte Genehmigung verlangen.
Um die Privatsphäre aller zu schützen, empfiehlt StepHouse den Bewohnern und Teilnehmern Folgendes:
Die StepHouse-Gemeinschaft basiert auf Respekt, Zusammenleben und gegenseitiger Fürsorge unter den Bewohnern.
StepHouse behält sich das Recht vor, diese Richtlinie bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an gesetzliche Änderungen, neue Kommunikationskanäle, neue Aktivitäten oder Verbesserungen im internen Bildmanagement anzupassen.
Die aktualisierte Fassung wird auf der Website oder über die Kanäle verfügbar sein, die StepHouse für angemessen hält.
