StepHouse-ren irudien erabilera, bilketa eta kudeaketari buruzko politika

Azken eguneraketa: 2026ko uztaila

StepHouse-n gure egoitzen benetako bizitza erakutsi nahi dugu: jarduerak, ekitaldiak, kirolak, komunitatea, bidaiak, bizilagunen esperientziak eta gure komunitatearen eguneroko bizitzaren parte diren uneak.

Horretarako, jarduera batzuetan argazkiak atera, bideoak grabatu edo bestelako ikus-entzunezko edukiak bildu ditzakegu, non bizilagunak, parte-hartzaileak, langileak, kolaboratzaileak edo bertaratutakoak agertzen diren. Politika honek irudi horiek nola hartzen, erabiltzen, gordetzen eta kudeatzen diren azaltzen du, baita horietan agertzen diren pertsonen eskubideak ere.

 

1. Datuen kontrolatzailea

Irudien bilketa eta erabilerarekin lotutako datu pertsonalak tratatzeaz arduratzen den erakundea hau da:

STEEPHOUSE STUDENTS SLU
IFK: B75323006
Egoitza soziala: Villanueva kalea 2B, Escalera 1, Planta SM, 28001 Madril
Marka erregistratua: StepHouse

Jarduera bat beste erakunde, egoitza, hornitzaile, unibertsitate, agentzia, bazkide edo kanpoko kolaboratzaile batekin lankidetzan antolatzen denean, StepHouse-k, hala badagokio, hirugarren horien parte-hartzearen berri eman dezake edukiaren antolaketan edo hedapenean.

2. Zer ulertzen dugu irudiaz

Politika honen ondorioetarako, iruditzat hartzen da pertsona bat identifikatu edo identifikagarri bihur daitekeen edozein argazki, bideo, ikus-entzunezko grabazio, harrapaketa, testigantza bisual edo antzeko edukia.

Irudiari lotutako beste elementu batzuk ere izan ditzake, hala nola ahotsa, izena, bizilekua, ekipamendua, parte hartzen duzun jarduera edo ekitaldiaren testuingurua.

3. Irudiak erabiltzearen helburua

StepHouse-k irudiak hartu eta erabil ditzake helburu hauetarako:

1. StepHouse egoitzetako bizitza komunikatzea , jarduerak, ekitaldiak, une sozialak, kirolak, bizilagunen esperientziak eta markak antolatutako ekintzak erakutsiz.
2. Sustatu StepHouse jarduerak eta esperientziak , hala nola kirol ligak, bidaiak, ongietorri ekitaldiak, kultur jarduerak, tailerrak, ongizate jarduerak, festak, prestakuntza, txapelketak edo egoiliarren arteko bilerak.
3. Sortu edukia kanal digital eta korporatiboetarako , besteak beste, sare sozialak, webgunea, buletinak, barne aurkezpenak, negozio komunikazioak, korporazio materialak eta marketin kanpainak.
4. Jarduerak eta ekitaldiak dokumentatzea , StepHouse-k antolatutako ekintzen parte-hartzearen eta garapenaren erregistro bisuala utziz.
5. Barne komunikazioa indartu edukia egoitza-taldeekin, bulego zentralekin, enbaxadoreekin, koordinatzaileekin, kolaboratzaileekin eta jardueraren antolakuntzarekin lotutako beste profil batzuekin partekatuz.
6. Sortu StepHouse-rako promozio-materiala , beti egoitza-bizitzaren, unibertsitate-esperientziaren, antolatutako jardueren eta marka-komunikazioaren testuinguruan.

4. Irudiak argitaratu daitezkeen kanalak

Irudiak honako kanal hauetan argitaratu edo erabili ahal izango dira:

• StepHouse webgunea.
• StepHouse-ren sare sozial ofizialak, hala nola Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, YouTube edo antzeko beste plataforma batzuk.
• Buletinak, posta elektronikoak eta komunikazio digitalak.
• Publizitate kanpaina digitalak.
• Enpresa edo merkataritza aurkezpenak.
• Komunikazio-material inprimatuak edo digitalak.
• Jardueren edo ekitaldien laburpen bideoak.
• Talde, egoitz edo kolaboratzaileentzako barne edukia.
• StepHouse-ren jarduerarekin lotutako beste enpresa-kanal batzuk.

StepHouse-k ez ditu irudiak bere negozioarekin zerikusirik ez duten helburuetarako erabiliko, ezta iraingarri, diskriminatzaile, umiliagarri edo bertan agertzen diren pertsonen duintasunari, ohoreari, pribatutasunari edo ospeari eragin negatiboa izan diezaioketen testuinguruetan ere.

5. Irudien erabilerarako oinarri juridikoa

Irudien hartzea eta erabilera, oro har, pertsona interesdunaren baimenaren araberakoa izango da.

Baimen hori eska daiteke izen-emate orrien, baimen dokumentuen, parte hartzeko baldintzak onartzearen, ekitaldiaren komunikazio zehatzen edo onarpenaren froga gordetzeko aukera ematen duen beste edozein bideren bidez.

Kasu batzuetan, StepHouse-k espazioen, jardueren edo ekitaldien argazki edo bideo orokorrak atera ditzake informazio edo dokumentazio helburuetarako, beti ere bertan dauden pertsonen eskubideak errespetatuz eta haien pribatutasunari edo irudiari eragin diezaioketen erabilerak saihestuz.

Pertsona batek bere irudia erabiltzeko baimenik ematen ez duenean, StepHouse-k neurri egokiak hartuko ditu argitaratutako edukian nabarmena edo identifikagarria ez agertzeko.

6. Jarduera eta ekitaldietarako baimena

StepHouse-k antolatutako jardueretan, hala nola kirol ligetan, ongietorri ekitaldietan, bidaietan, festetan, tailerretan edo ekintza berezietan, parte-hartzaileei beren irudia erabiltzeko berariazko baimena eska dakieke.

Baimenak honako hauek egiteko baimena barne har dezake:

• Atera argazkiak jardueran zehar.
• Jardueran zehar bideoak grabatu.
• Edukia sare sozialetan argitaratu.
• Erabili StepHouse webguneko irudiak.
• Sartu irudiak buletinetan, aurkezpenetan edo komunikazio-materialetan.
• Erabili edukia StepHouse-rekin lotutako promozio-kanpainetan.

Jarduera batean parte hartzeak ez du automatikoki norberaren irudia banaka erabiltzeko baimena dakarrenik. Beharrezkoa denean, dagokion baimena eskatuko da.

7. Adingabeak

18 urtetik beherako parte-hartzaileen kasuan, StepHouse-k babes neurri gehigarriak aplikatuko ditu.

Parte hartzen duen pertsona 14 urtetik beherakoa bada, bere irudia tratatzeko baimena bere amak, aitak edo legezko tutoreak eman beharko du.

14 urtetik gorako eta 18 urtetik beherakoen kasuan, datuen babesari buruzko baimena eman dezakete, aplikagarri den araudiak haien legezko ordezkarien esku-hartzea edo baimena eskatzen duen kasuetan izan ezik.

Hala ere, StepHouse-k baimen gehigarria eska diezaioke ama, aita edo legezko tutoreari, jarduera mota, argitalpen testuingurua edo edukiaren izaera direla eta beharrezkotzat jotzen duenean.

StepHouse-k adingabeen irudiak argitaratzea saihestuko du haien pribatutasunari, segurtasunari, ospeari edo ongizateari eragin diezaioketen testuinguruetan.

8. StepHouse-k erabil ditzakeen irudi motak

StepHouse-k irudi hauek erabil ditzake:

• Taldeko argazkiak jardueretan edo ekitaldietan.
• Esperientzien laburpen bideoak.
• Kirol taldeen argazkiak.
• Txapelketetan, bidaietan edo jardueretan parte hartzen dutenen irudiak.
• Bizitzako eduki espontaneoa.
• Bizilagunak jardueretan parte hartzen duten gune komunen irudiak.
• Testigantzak edo kameraren aurrean borondatezko agerraldiak.
• StepHouse-k antolatutako barne edo kanpoko ekitaldietan sortutako edukia.

Plano hurbilei, elkarrizketei, testigantzei, pertsonaiak edo bereziki ezagunak diren edukiak dituzten bideoei dagokienez, StepHouse-k baimen argi eta zehatza lortzen saiatuko da.

9. Irudien erabileraren iraupena

Irudia erabiltzeko baimena mugagabe iraungo du, hura lortu zen helburua mantentzen den bitartean, interesdunak bere baimena ezeztatzen ez badu edo politika honetan aurreikusitako baldintzetan bere irudia ezabatzeko eskatzen ez badu behintzat.

Horrek esan nahi du kanpaina, sare sozial, bideo, webgune edo enpresa-material batean argitaratutako irudi bat argitaratuta egon daitekeela, baldin eta edukia StepHouserentzat garrantzitsua bada eta dagokionean kentzeko eskatu ez bada.

10. Baimena ezeztatzea

Interesdunak edozein unetan ezeztatu dezake bere baimena.

Baimena kentzeko edo irudi bat kentzeko eskatzeko, helbide honetara idatzi behar duzu:

luciaguzman@stephoouse.es

Eskaerak, ahal den guztietan, honako hauek izan beharko ditu barne:

• Izena eta abizena.
• Berak/berak parte hartu duen bizilekua edo jarduera.
• Irudiaren edo bideoaren deskribapena.
• Argitaratzen den kanala.
• Argitalpenaren esteka, eskuragarri badago.
• Eskaeraren arrazoia, adierazi nahi baduzu.

StepHouse-k eskaera berrikusiko du eta neurri egokiak hartuko ditu irudia kentzeko, ezkutatzeko, ezabatzeko edo erabiltzeari uzteko, dagokionean.

Baimena kentzeak ez du eraginik izango baimena indarrean zegoen bitartean egindako erabileran. Hirugarrenek dagoeneko partekatutako, berrargitaratutako, deskargatutako edo StepHouse-ren kanal ofizialetatik kanpo banatutako edukiaren kasuan, StepHouse-k bere kanaletan neurriak hartuko ditu, baina ezin du bermatu bere kontrolpetik kanpo dauden kopiak erabat kentzea.

11. Irudien erabilera sare sozialetan

StepHouse-k irudiak eta bideoak argitaratu ahal izango ditu bere sare sozial ofizialetan.

Sare sozialetan argitaratutako edukietan agertzen diren pertsonek jakin behar dute plataforma horiek hirugarrenek kudeatzen dituztela eta beren erabilera-baldintzen, pribatutasun-gidalerroen eta banaketa-sistemen menpe egon daitezkeela.

StepHouse ez da hirugarrenen erabiltzaileek kanal ofizialetatik kanpo egindako ekintzen erantzule, hala nola, harrapaketak, berrargitalpenak, iruzkinak, deskargak edo edukia baimenik gabe erabiltzea.

Hala ere, StepHouse-k bere zerrendak arduraz kudeatzeko eta kentzeko eskaerak egokiak direnean konpontzeko konpromisoa hartzen du.

12. Bizilagunek edo parte-hartzaileek sortutako edukia

Noizean behin, bizilagunek edo parte-hartzaileek argazkiak, bideoak edo edukia bidal diezaiokete StepHouse-ri sare sozialetan, webguneetan edo enpresa-kanaletan partekatzeko.

Edukia StepHouse-ri borondatez bidaliz, pertsonak honako hau adierazten du:

• Edukiaren egilea da edo partekatzeko baimena du.
• Edukian agertzen diren pertsonek badakite eta onartzen dute haren argitalpen posiblea.
• Edukiak ez ditu hirugarrenen eskubideak urratzen.
• StepHouse-ri bere komunikazio-kanaletan erabiltzeko baimena ematen dio.

StepHouse-k libreki erabaki dezake jasotako edukia argitaratu ala ez, baita sare sozialetarako, webguneetarako, buletinetarako edo komunikazio-materialetarako behar den formatura egokitu ere, edukiaren jatorrizko esanahia modu iraingarri edo desegokian aldatu gabe.

13. Irudien erabileraren mugak

StepHouse-k honako kasu hauetan irudiak ez erabiltzeko konpromisoa hartzen du:

• Iraingarriak, diskriminatzaileak edo umiliagarriak izan daitezkeen erabilerak.
• Pertsonaren intimitateari, ohoreari edo ospeari eragiten dioten erabilerak.
• StepHouse-ren edo haren jardueren testuingurutik kanpoko argitalpenak.
• Beharrezkoa denean, irudiak hirugarrenei transferitzea baimenaz bestelako helburuetarako.
• Ordezkatutako pertsonari kalte egin diezaioketen manipulazioak.
• Adingabeen irudiak dagokion bermerik gabe erabiltzea.

14. Irudiak hirugarrenei transferitzea

StepHouse-k irudiak parteka ditzake hornitzaileekin edo kolaboratzaileekin, bere jarduerak edo komunikazioak kudeatzeko beharrezkoa denean, adibidez:

• Komunikazio edo marketin agentziak.
• Diseinatzaileak, bideo-editoreak edo argazkilariak.
• Jarduerak estaltzeko kontratatutako argazkilariak edo bideo-grabatzaileak.
• Argitalpen digitaleko plataformak.
• Teknologia hornitzaileak.
• Ekitaldien antolatzaileak edo kolaboratzaileak.
• StepHouse-rekin lotutako taldeko enpresak edo erakundeak.

Komunikazio hauek adierazitako helburuetarako beharrezkoak direnean eta aplikagarri diren legezko bermeen pean bakarrik egingo dira.

StepHouse-k ez die bizilagunen edo parte-hartzaileen irudiak hirugarrenei salduko.

15. Irudien kontserbazioa

Irudiak gorde ahal izango dira hartu ziren helburuak betetzeko behar den denboran, baita StepHouse-ren artxibo historikoa, korporatiboa eta komunikazioa mantentzeko ere.

Irudi bat jada beharrezkoa ez denean, ezabatu, artxibatu edo anonimizatu daiteke, dagokion moduan.

Baimena erretiratu edo ezabatzeko eskaera baten kasuan, StepHouse-k eskaera aztertuko du eta aplikagarri diren araudien arabera jardungo du.

16. Interesdunen eskubideak

Interesdunek datuen babeserako eskubideak erabil ditzakete, besteak beste:

• Sarbide eskubidea.
• Zuzenketa eskubidea.
• Ezabatzeko eskubidea.
• Aurka egiteko eskubidea.
• Prozesamendua mugatzeko eskubidea.
• Baimena kentzeko eskubidea.
• Eskumena duen gainbegirale-agintaritzan erreklamazioa aurkezteko eskubidea.

Irudien erabilerarekin lotutako eskubide hauek erabiltzeko, helbide honetara idatz dezakezu:

luciaguzman@stephoouse.es

Eskaerak eskatzailea identifikatzeko eta kaltetutako edukia aurkitzeko beharrezko informazioa izan behar du.

17. Jende asko bertaratzen den jardueretan ateratako argazkiak edo bideoak

Jende guztia bertaratzen den ekitaldi edo jardueretan, StepHouse-k aldez aurretik jakinarazi dezake argazkiak edo grabazioak egingo direla.

Ahal den guztietan, informazio hau honen bidez eman ahal izango da:

• Izen-emate orriak.
• Ekitaldiko kartelak.
• Informazio-mezu elektronikoak.
• Parte hartzeko baldintzak.
• Sarreran edo harreran oharrak.
• Etxebizitzaren barne komunikazioak.

Pertsona batek ez badu irudietan agertu nahi, antolakuntza taldeari jakinarazi diezaioke neurri egokiak har daitezen.

18. Langileen, kolaboratzaileen eta enbaxadoreen irudiak

Langileen, kolaboratzaileen, enbaxadoreen, koordinatzaileen, hornitzaileen edo StepHouse-rekin profesionalki lotutako pertsonen kasuan, irudien harrapaketa eta erabilera enpresarekin duten harremanaren edo markarekin duten lankidetzaren testuinguruan egingo da.

Eduki promozionalari, testigantzei, kanpainei, elkarrizketei edo agerraldi nabarmenei dagokienez, StepHouse-k baimen espezifikoa eska dezake.

19. Parte-hartzaileentzako gomendioak

Guztion pribatutasuna babesteko, StepHouse-k bizilagunei eta parte-hartzaileei gomendatzen die:

• Ez argitaratu beste pertsonen irudirik haien baimenik gabe.
• Saihestu deserosoa, iraingarria edo inbaditzailea izan daitekeen edukia partekatzea.
• Ez grabatu egoera pribatu edo sentikorrak.
• Errespetatu argazkietan edo bideoetan agertu nahi ez dutenak.
• Berrikusi beharreko argitalpen bat hautematen baduzu, jakinarazi StepHouse taldeari.

StepHouse komunitatea bizilagunen arteko errespetuan, elkarbizitzan eta zaintzan oinarritzen da.

20. Politika honen eguneraketa

StepHouse-k politika hau eguneratu ahal izango du beharrezkoa denean, lege-aldaketetara, komunikazio-kanal berrietara, jarduera berrietara edo barne-irudiaren kudeaketan izandako hobekuntzetara egokitzeko.

Bertsio eguneratua webean edo StepHouse-k egoki ikusten dituen kanalen bidez egongo da eskuragarri.