Datenschutzerklärung

STEPHOUSE STUDENTS, S.L.U. stellt den Nutzern der unter der URL www.stephouse.es (im Folgenden „Website“) erreichbaren Website diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und wie Ihre Privatsphäre und Ihre Daten geschützt werden.

STEPHOUSE STUDENTS, S.L.U. bittet Sie, sich ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um diese Datenschutzerklärung aufmerksam durchzulesen.

1. EINLEITUNG ZU „
“ STEPHOUSE STUDENTS, S.L.U., ist ein Unternehmen mit Sitz in der Calle Villanueva 2B, Escalera 1, Planta SM, 28001 Madrid, mit der Steuernummer B84777465, eingetragen im Handelsregister von Madrid, elektronisches Blatt IRUS 1000435047979, Eintragung 1, Blatt M-836108 (im Folgenden „StepHouse“).

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Website von StepHouse, die unter der URL www.stephouse.es öffentlich zugänglich ist, sowie für deine Interaktionen mit StepHouse über diese Website oder per E-Mail an
. StepHouse behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Sollten Änderungen vorgenommen werden, werden diese über die Website oder auf andere Weise bekannt gegeben, damit du die neuen Datenschutzbedingungen zur Kenntnis nehmen kannst. Die weitere Nutzung der von StepHouse bereitgestellten Funktionen nach der Benachrichtigung über die genannten Änderungen bedeutet, dass du diesen zustimmst, außer in Fällen, in denen deine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist.

2. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN VERANTWORTLICH?
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist StepHouse. Um eine ordnungsgemäße Verwaltung deiner Daten zu gewährleisten, hat StepHouse einen Datenschutzbeauftragten benannt, an den du dich bei allen Fragen wenden kannst und den du unter der E-Mail-Adresse privacy@stephouse.es erreichen kannst.

3. ZU WELCHEN ZWECKEN WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET
Die personenbezogenen Daten, die du über die Website oder auf anderem Wege bei der Kontaktaufnahme mit StepHouse angibst, können von StepHouse für die folgenden Zwecke verarbeitet werden, je nachdem, in welcher Form du mit StepHouse interagierst.

•Kontaktaufnahme, Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen und Anträgen der Nutzer: Die personenbezogenen Daten von Nutzern, die StepHouse über einen der zur Entgegennahme von Anfragen und/oder Anträgen bereitgestellten Kontaktkanäle kontaktieren, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen den Parteien, Verwaltung der Website-Nutzer, Erbringung von Kundendienst- oder Nutzerbetreuungsleistungen sowie Bearbeitung und Abwicklung der Anfragen oder Anträge, die Sie über die von StepHouse dafür eingerichteten Kanäle übermitteln. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie darauf hin, dass wir von StepHouse in bestimmten Fällen über Instant-Messaging-Anwendungen (z. B. WhatsApp) mit Ihnen in Kontakt treten können, um die Kommunikation zu erleichtern und zu beschleunigen.

•Versendung von kommerziellen, werblichen oder verkaufsfördernden Mitteilungen: Die personenbezogenen Daten der Nutzer können von StepHouse verarbeitet werden, um Ihnen personalisierte kommerzielle und werbliche Informationen über Aktivitäten, Produkte, Dienstleistungen, Angebote und Sonderaktionen sowie Unterlagen verschiedener Art per Post, Telefon oder auf elektronischem Wege (E-Mail, Newsletter, SMS, Instant-Messaging-Dienste und andere elektronische Kommunikationsmittel) zuzusenden.

Du kannst der Verarbeitung deiner Daten zu Werbe- oder Verkaufsförderungszwecken durch StepHouse jederzeit widersprechen, indem du die von StepHouse hierfür bereitgestellten Kanäle nutzt, wie weiter unten in diesem Dokument näher beschrieben.

•Verbesserung der Qualität des Kundenservices: Anrufe bei StepHouse sowie von StepHouse getätigte Anrufe werden aufgezeichnet, um die Qualität des Kundenservices zu verbessern, wie in der Ansage zu Beginn des Gesprächs angegeben.

•Durchführung des Auswahlverfahrens: Die personenbezogenen Daten, die Sie über den Bereich „Karriere“ der Website oder auf anderem Wege bei StepHouse angeben, wie z. B. per E-Mail, über Jobbörsen oder auf andere Weise, können von StepHouse zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeitet werden. Dies umfasst die Analyse Ihres beruflichen Profils anhand der in Ihrem Lebenslauf enthaltenen Informationen sowie der Daten, die im Laufe des Auswahlverfahrens durch Vorstellungsgespräche, Gruppendynamikübungen und den E-Mail-Austausch bereitgestellt werden.

StepHouse verwaltet seine Einstellungsverfahren zentral, weshalb Ihre Bewerbung für jede der Unternehmenseinheiten der Unternehmensgruppe berücksichtigt werden könnte. Sollte dies eine Weitergabe Ihrer Daten an ein anderes Unternehmen als das von Ihnen gewählte erfordern, werden Sie ordnungsgemäß darüber informiert und über diese Datenweitergabe in Kenntnis gesetzt.

4. WELCHE DATEN WERDEN VON STEPHOUSE VERARBEITET UND AUS WELCHEN QUELLEN STAMMEN SIE
Die Daten, die StepHouse aufgrund Ihrer Interaktionen über die Website verarbeitet, stammen aus folgenden Quellen:

•Daten, die Sie durch das Ausfüllen der Felder zur Verwaltung der Kommunikation mit den Nutzern, die von StepHouse bereitgestellt werden, oder auf anderem Wege, über den Sie mit StepHouse in Kontakt treten, angeben.

•Daten, die im Rahmen der Aufnahme, Abwicklung und Pflege der Geschäftsbeziehung zwischen dem Nutzer und StepHouse anfallen.
StepHouse kann je nach Art der Geschäftsbeziehung mit dem Nutzer folgende Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten:

•Identifizierungs- und Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer usw.).
•Akademische oder berufliche Daten und/oder Angaben zur Beschäftigung (z. B. im Lebenslauf enthaltene Daten).
•Daten zu persönlichen Merkmalen und sozialen Umständen im Zusammenhang mit Ihren Präferenzen und Interessen hinsichtlich der von StepHouse angebotenen Unterkünfte (z. B. Präferenzen bezüglich der bevorzugten Zimmertypologie usw.).
•Sonstige Arten von Daten. Ausschließlich für den Fall, dass du im Rahmen deiner Interaktionen mit StepHouse andere Arten von Daten bereitstellst, werden diese Daten von StepHouse nur dann verarbeitet, wenn ihre Verarbeitung zur Erreichung des verfolgten Zwecks erforderlich ist. Andernfalls werden die Daten vernichtet, ohne zuvor von StepHouse gespeichert oder verarbeitet worden zu sein.

5. AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE ERFOLGT DIE VERARBEITUNG DEINER DATEN
StepHouse verarbeitet die von dir bereitgestellten personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen, je nach Art der bereitgestellten Daten sowie der Interaktionen, die du mit StepHouse hast:

•Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der „Kontaktaufnahme, Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen und Anträgen der Nutzer der Website“ stützt sich auf die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Nutzer und StepHouse, an dem die betroffene Person beteiligt ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Wunsch; das heißt, auf die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Aufrechterhaltung des Kontakts zwischen den Parteien und gegebenenfalls auf die Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung.

•Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck „Versendung von kommerziellen, werblichen oder verkaufsfördernden Mitteilungen“ erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

•Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der „Verbesserung der Qualität des Kundenservices“ beruht auf dem berechtigten Interesse von StepHouse, den Kundenservice zu stärken, um festgestellte Probleme zu beheben und die bestehenden Prozesse zu verbessern.

•Die personenbezogenen Daten, die Sie zum Zweck der „Durchführung des Auswahlverfahrens“ zur Verfügung stellen, werden im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrags verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

StepHouse weist darauf hin, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den auf Ihrer Einwilligung beruhenden Verarbeitungszwecken nur dann erfolgt, wenn Sie jeder einzelnen Verarbeitung über die von StepHouse zur Verfügung gestellten Einwilligungsverfahren zugestimmt haben.

6. AN WEN WERDEN DEINE DATEN WEITERGEGEBEN
Deine Daten können an andere Unternehmen der StepHouse-Gruppe weitergegeben werden, die innerhalb der Gruppe unter anderem Aufgaben in den Bereichen Leitung, Kontrolle, Personalverwaltung, Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder Revision wahrnehmen. Der Zweck dieser Datenübermittlung besteht darin, die Abwicklung und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Formalitäten zu ermöglichen, da andere Unternehmen der Unternehmensgruppe möglicherweise die kommerziellen Einrichtungen sind, die die Anfrage bearbeiten müssen. Die Rechtsgrundlage für diese Datenübermittlung ist das berechtigte Interesse von StepHouse an der Organisation der personellen und technischen Ressourcen seiner Unternehmensgruppe.
Ihre Daten werden nicht an andere Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich ausdrücklich vorgeschrieben oder Sie haben Ihre Einwilligung erteilt.

7. WIE LANGE WERDEN DEINE DATEN GESPEICHERT
StepHouse speichert deine personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erbringung der angeforderten Dienstleistung und/oder zur Erreichung des angestrebten Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Anschließend werden deine Daten, sofern du dein Recht auf Löschung nicht ausgeübt hast, für die jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, wobei die Art der Daten sowie der Zweck der Verarbeitung berücksichtigt werden.
In jedem Fall kannst du detaillierte Informationen über die bei StepHouse geltenden Aufbewahrungsfristen für Daten anfordern, indem du dich an den Datenschutzbeauftragten von StepHouse wendest, den du unter der Adresse privacy@stephouse.es erreichen kannst.

8. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN MÜSSEN SIE AN
ÜBERMITTELN? Wenn personenbezogene Daten über ein auf der Website bereitgestelltes Formular erhoben werden, müssen Sie mindestens die Daten angeben, die in dem jeweiligen Formular als Pflichtangaben gekennzeichnet sind. Sollten Sie nicht zumindest diese als notwendig erachteten Daten angeben, kann StepHouse die von Ihnen angeforderte Dienstleistung oder Anfrage nicht bearbeiten.

9. WAS SIE BEI DER ÜBERMITTLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN GARANTIEREN MÜSSEN
Sie müssen gewährleisten, dass die von Ihnen übermittelten Daten wahrheitsgemäß, korrekt, vollständig und auf dem neuesten Stand sind, und haften für alle direkten oder indirekten Schäden oder Nachteile, die infolge der Nichteinhaltung dieser Verpflichtung entstehen könnten.
Falls Sie Daten Dritter angeben, garantieren Sie, dass Sie diese Dritten über alle in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Aspekte informiert und deren Einwilligung zur Weitergabe ihrer Daten für den jeweiligen Verarbeitungszweck eingeholt haben. Dies muss vor der Übermittlung von Daten Dritter über die Website erfolgen.

10. WELCHE MASSNAHMEN WERDEN ZUM SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ERGRIFFEN
Da StepHouse großen Wert auf die Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten legt, wurden die für den Schutz personenbezogener Daten erforderlichen Sicherheitsstandards umgesetzt und alle verfügbaren technischen Mittel eingesetzt, um den Verlust, den Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl der über die Website bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sicherheitsmaßnahmen im Internet nicht unüberwindbar sind.

11. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN
StepHouse weist Sie darauf hin, dass Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte haben:

•Auskunft über Ihre Daten: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden, sowie Auskunft über Ihre Daten zu erhalten, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

•Berichtigung deiner Daten beantragen: Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, personenbezogene Daten, die dich betreffen und die deiner Meinung nach unrichtig sind und von StepHouse verarbeitet werden, berichtigen zu lassen,

•Die Löschung deiner Daten beantragen: Wenn die Daten unter anderem nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben wurden, hast du das Recht, die Löschung deiner Daten zu beantragen.

•Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten beantragen: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu beantragen; in diesem Fall werden nur diejenigen Daten aufbewahrt, für die Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragt haben, um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

•Auf die Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen hast du das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie zu verlangen, dass StepHouse diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt.

•Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten: Unter bestimmten Umständen und aus Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingestellt, es sei denn, es bestehen zwingende berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung oder Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich.
Ebenso haben Sie das Recht, jede von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt, die auf der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung beruht.

Sie können Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten schriftlich bei StepHouse geltend machen, wobei der Betreff „Datenschutz“ anzugeben ist. Richten Sie Ihr Schreiben bitte an eine der folgenden Adressen: Calle Villanueva 2B, Escalera 1, Planta SM, 28001 Madrid privacy@stephouse.es.
Sollte Ihrem Antrag nicht stattgegeben werden, können Sie eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse privacy@stephouse.es oder bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen.

12. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Die Datenschutzerklärung der Website kann aktualisiert werden. Wir empfehlen dir daher, diese Erklärung bei jedem Besuch der Website zu lesen, um stets darüber informiert zu sein, wie deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und wie deine Privatsphäre und deine Daten geschützt werden.

Letzte Aktualisierung: März 2026.