Política de privacidade

STEPHOUSE STUDENTS S.L.U. PARTNER, S.L.U., disponibiliza aos utilizadores do site localizado no URL www.stephouse.es (doravante, o «Site”), com o objetivo de lhe fornecer informações sobre como os seus dados pessoais são tratados e como a sua privacidade e informações são protegidas.

A STEPHOUSE STUDENTS S.L.U. PARTNER, S.L.U. solicita que dedique alguns minutos para ler atentamente a presente Política de Privacidade.

1. INTRODUÇÃO

STEPHOUSE STUDENTS S.L.U. PARTNER, S.L.U., é uma entidade com sede social na rua Villanueva 2B, Escalera 1, Planta SM, 28001 Madrid, com Número de Identificação Fiscal B84777465, inscrita no Registo Comercial de Madrid, Folha eletrónica IRUS 1000435047979, Inscrição 1, com Folha M-836108 (doravante, “StepHouse”).

A presente Política de Privacidade aplica-se ao site da StepHouse, disponibilizado ao público no URL www.stephouse.es, bem como às interações que você realiza com a StepHouse através desse site ou por e-mail.

A StepHouse poderá modificar esta Política de Privacidade quando necessário. Caso sejam introduzidas alterações, estas serão comunicadas através do site ou por outros meios, para que possa conhecer as novas condições de Privacidade. O facto de continuar a utilizar as funcionalidades disponibilizadas pela StepHouse após ter sido notificado das referidas alterações implicará que concorda com as mesmas, exceto nos casos em que seja necessário o seu consentimento expresso.

2. QUEM É O RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS

A StepHouse é responsável pelo tratamento dos dados pessoais. Para garantir a gestão adequada do tratamento dos seus dados, a StepHouse nomeou um Delegado de Proteção de Dados, a quem pode dirigir-se para qualquer questão que necessite e com quem pode contactar através do endereço de e-mail privacy@stephouse.es.

3. COM QUE FINALIDADES SÃO TRATADOS OS SEUS DADOS PESSOAIS

Os dados pessoais que fornecer através do Site ou ao contactar a StepHouse por outro meio poderão ser tratados pela StepHouse para as seguintes finalidades, dependendo das interações que estabelecer com a StepHouse.

  • Contactar, gerir e processar as consultas e solicitações dos utilizadores do Site: Os dados pessoais dos utilizadores que contactam a StepHouse através de qualquer um dos canais de contacto disponibilizados no site com o objetivo de receber consultas e/ou pedidos serão tratados com o objetivo de manter o contacto entre as partes, gerir os utilizadores do site, prestar serviços de apoio ao cliente ou utilizador e gerir e processar os pedidos ou consultas que nos enviar através dos canais disponibilizados para o efeito pela StepHouse.
  • Comunicações comerciais, promocionais ou publicitárias: Os dados pessoais dos utilizadores poderão ser tratados pela StepHouse com a finalidade de enviar informações comerciais e publicitárias personalizadas sobre as atividades, produtos, serviços, ofertas, promoções especiais, bem como documentação de diversa natureza, através de meios postais, telefónicos ou eletrónicos (correio eletrónico, newsletter, SMS, mensagens e outros meios de comunicação eletrónica).

Poderá opor-se a qualquer momento ao tratamento dos seus dados para fins publicitários ou promocionais por parte da StepHouse, utilizando os canais habilitados para tal pela StepHouse, conforme detalhado mais adiante neste documento.

  • Desenvolver o processo de seleção: Os dados pessoais que fornecer através da secção «Trabalhe connosco» do Site ou contactando a StepHouse por outro meio, como e-mail, páginas web dedicadas à seleção de pessoal ou outros, poderão ser tratados pela StepHouse com o objetivo de desenvolver o processo de seleção, o que implica a análise do seu perfil profissional através das informações contidas no seu currículo, bem como das informações fornecidas durante o processo de seleção através de entrevistas, dinâmicas de grupo e e-mails trocados.

A StepHouse mantém uma gestão unificada dos seus processos de seleção, pelo que a sua candidatura poderá ser considerada em relação a qualquer uma das entidades que fazem parte do seu grupo empresarial. Caso isso implique a comunicação de dados a uma entidade diferente daquela a que se candidatou, será devidamente informado sobre essa comunicação de dados.

4. QUE DADOS SÃO TRATADOS PELA STEPHOUSE E DE QUE FONTES PROVÊM

Os dados que a StepHouse trata como consequência das interações que realiza através do seu site provêm das seguintes fontes:

  • Dados que fornece ao preencher os campos para gerir a comunicação com os utilizadores disponibilizados pela StepHouse ou por qualquer outro meio através do qual estabelece comunicação com a StepHouse.
  • Dados gerados como consequência do desenvolvimento, processamento e manutenção da relação estabelecida entre o utilizador e a StepHouse.

A StepHouse poderá tratar dados pessoais dos seguintes tipos, dependendo da relação estabelecida com o utilizador:

  • Dados identificativos e de contacto (por exemplo, nome e apelidos, e-mail, endereço postal, telefone, etc.).
  • Dados académicos ou profissionais e/ou detalhes do emprego (por exemplo, dados contidos no currículo).
  • Outros tipos de dados. Exclusivamente no caso de fornecer outros tipos de dados nas interações que estabelecer com a StepHouse, esses dados serão tratados pela StepHouse apenas se o seu tratamento for necessário para a finalidade pretendida. Caso contrário, os dados serão destruídos sem terem sido previamente guardados ou tratados pela StepHouse.

5. QUAL É A LEGITIMAÇÃO LEGAL PARA O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS

A StepHouse trata os dados pessoais que nos fornece de acordo com as seguintes bases legítimas, dependendo do tipo de dados fornecidos, bem como das interações que mantém com a StepHouse:

  • O tratamento dos seus dados para a finalidade de «Contactar, gerir e processar as consultas e pedidos dos utilizadores do Site» baseia-se na sua necessidade para a execução de um contrato entre o utilizador e a StepHouse, do qual o interessado é parte, ou para a aplicação, a pedido deste, de medidas pré-contratuais; ou seja, na gestão do seu próprio pedido, na manutenção do contacto entre as partes e, se for o caso, na prestação do serviço que tenha solicitado.
  • Além disso, o tratamento dos seus dados para fins de «Comunicações comerciais, promocionais ou publicitárias» baseia-se no interesse legítimo da StepHouse em mantê-lo informado sobre as novidades da entidade. O envio dessas comunicações será exclusivamente referente a serviços e atividades da StepHouse semelhantes aos publicados no Site e sobre os quais existe uma relação jurídica prévia com o utilizador. Poderá opor-se ao tratamento dos seus dados para fins de «Comunicações comerciais, promocionais ou publicitárias» a qualquer momento, bem como em cada uma das comunicações com essa finalidade que receber. Caso não exista uma relação contratual prévia com a StepHouse, só poderá receber informações promocionais mediante consentimento expresso, assinalando a caixa habilitada para o efeito.
  • Os dados pessoais que fornece com a finalidade de «Desenvolver o processo de seleção» serão tratados na aplicação de medidas pré-contratuais ou com a intenção de celebrar um contrato (art. 6.1.b do RGPD).

A StepHouse informa que apenas tratará os dados pessoais para os fins de tratamento baseados no seu consentimento nos casos em que você tenha consentido cada um dos tratamentos, através dos meios de obtenção de consentimento disponibilizados pela StepHouse.

6. A QUEM OS SEUS DADOS SÃO COMUNICADOS

Os seus dados poderão ser comunicados a outras empresas da StepHouse que exerçam funções na entidade, entre outras, de direção, controlo, gestão de recursos humanos, vigilância do cumprimento normativo ou auditoria. A finalidade dessa comunicação de dados é possibilitar a gestão e o desenvolvimento dos trâmites oportunos estabelecidos normativamente, uma vez que outras empresas do grupo empresarial podem ser as entidades comerciais que têm de atender à consulta. A base que legitima esta comunicação de dados é o interesse legítimo da StepHouse em organizar os recursos humanos e técnicos do seu grupo empresarial.

Os seus dados não serão comunicados a terceiros, salvo se tal for expressamente exigido por regulamentação ou se tiver o seu consentimento.

7. POR QUANTO TEMPO OS SEUS DADOS SÃO CONSERVADOS

A StepHouse conservará os seus dados pessoais durante o tempo necessário para a prestação do serviço solicitado e/ou para atingir a finalidade do tratamento pretendido.

Posteriormente, desde que não tenha exercido o seu direito de eliminação, os seus dados serão conservados durante os prazos legais aplicáveis em cada caso, tendo em conta o tipo de dados, bem como a finalidade do tratamento.

Em qualquer caso, pode solicitar informações detalhadas sobre os prazos de conservação de dados aplicados na StepHouse, entrando em contacto com o Delegado de Proteção de Dados da StepHouse, que pode contactar através do endereço privacy@stephouse.es.

8. QUE DADOS PESSOAIS DEVE FORNECER

Quando os dados pessoais forem recolhidos através de um formulário disponibilizado no Site, será necessário fornecer, pelo menos, os dados indicados como obrigatórios no formulário em questão. Caso não forneça, pelo menos, esses dados considerados necessários, a StepHouse não poderá processar o serviço ou a consulta que tenha solicitado.

9. O QUE DEVE GARANTIR AO FORNECER OS SEUS DADOS PESSOAIS

Deve garantir que os dados fornecidos são verdadeiros, exatos, completos e atualizados, sendo responsável por qualquer dano ou prejuízo, direto ou indireto, que possa ocorrer como consequência do incumprimento dessa obrigação.

Caso forneça dados pertencentes a terceiros, garante que informou esses terceiros sobre todos os aspetos contidos na presente Política de Privacidade e obteve o seu consentimento para facilitar os seus dados para os fins de tratamento em questão. Tudo isto, antes do fornecimento de dados de terceiros através do Site.

10. QUE MEDIDAS SÃO ADOTADAS PARA PROTEGER OS SEUS DADOS PESSOAIS

Em resposta à preocupação da StepHouse em garantir a segurança e a confidencialidade dos seus dados, foram adotados os níveis de segurança exigidos para a proteção de dados pessoais e foram instalados os meios técnicos ao seu alcance para evitar a perda, uso indevido, alteração, acesso não autorizado e roubo dos dados pessoais fornecidos através do Site. Em todo o caso, deve ter em consideração que as medidas de segurança na Internet não são infalíveis.

11. QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS SOBRE OS SEUS DADOS PESSOAIS

A StepHouse informa que tem os seguintes direitos sobre os seus dados pessoais:

  • Aceder aos seus dados: Tem o direito de obter confirmação sobre se os seus dados pessoais estão ou não a ser tratados e de aceder aos seus dados para saber quais os dados pessoais que estão a ser tratados.
  • Solicitar a retificação dos seus dados: Em determinadas circunstâncias, tem o direito de retificar os dados pessoais que considere inexatos e que lhe digam respeito, e que sejam objeto de tratamento por parte da StepHouse.
  • Solicitar a eliminação dos seus dados: Quando, entre outros motivos, os dados já não forem necessários para os fins para os quais foram recolhidos, tem o direito de solicitar a eliminação dos seus dados.
  • Solicitar a limitação do tratamento dos seus dados: Em determinadas circunstâncias, terá o direito de solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que apenas serão conservados os dados sobre os quais tenha solicitado a limitação do tratamento para o exercício ou defesa de reclamações.
  • À portabilidade dos seus dados: Em determinadas circunstâncias, terá o direito de receber os dados pessoais que lhe dizem respeito e que tenha fornecido, num formato estruturado de uso comum e leitura mecânica, bem como de que sejam transmitidos pela StepHouse a outro responsável pelo tratamento.
  • Opor-se ao tratamento dos seus dados: Em determinadas circunstâncias e por motivos relacionados com a sua situação particular, terá o direito de se opor ao tratamento dos seus dados, caso em que estes deixarão de ser tratados, salvo se for necessário continuar a fazê-lo por motivos legítimos imperiosos ou para o exercício ou defesa de possíveis reclamações.

Além disso, tem o direito de retirar qualquer consentimento que tenha dado para o tratamento dos seus dados, sem que isso afete a legalidade do tratamento com base no consentimento prévio à sua retirada.

Poderá exercer os seus direitos sobre os seus dados pessoais por escrito, dirigindo-se à StepHouse, identificando a referência «Proteção de Dados», que poderá enviar para um dos seguintes endereços: calle Villanueva 2B, Escalera 1, Planta SM, 28001 Madrid privacy@stephouse.es.

Caso o pedido não seja atendido, poderá apresentar uma reclamação ao Delegado de Proteção de Dados através do endereço de e-mail privacy@stephouse.es, ou à autoridade de controlo competente em matéria de proteção de dados.

12. ALTERAÇÕES NA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A Política de Privacidade do Site pode ser atualizada. Por isso, recomendamos que você revise esta política sempre que acessar o Site, a fim de se manter devidamente informado sobre como seus dados pessoais são tratados e como sua privacidade e informações são protegidas.

Última atualização: março de 2025.