Informativa sulla privacy

STEPHOUSE STUDENTS S.L.U. PARTNER, S.L.U., mette a disposizione degli utenti del sito web situato all'URL www.stephouse.es (di seguito, il "Sito Web") la presente Informativa sulla privacy, allo scopo di fornirti informazioni su come vengono trattati i tuoi dati personali e su come vengono protetti la tua privacy e le tue informazioni.

STEPHOUSE STUDENTS S.L.U. PARTNER, S.L.U., ti invita a dedicare qualche minuto alla lettura attenta della presente Informativa sulla privacy.

1. INTRODUZIONE

STEPHOUSE STUDENTS S.L.U. PARTNER, S.L.U., è un'entità con sede legale in calle Villanueva 2B, Escalera 1, Planta SM, 28001 Madrid, con numero di identificazione fiscale B84777465, iscritta al Registro Mercantil di Madrid, Folio elettronico IRUS 1000435047979, Iscrizione 1, con Foglio M-836108 (di seguito, "StepHouse").

La presente Informativa sulla privacy si applica al sito web di StepHouse, disponibile al pubblico all'indirizzo URL www.stephouse.es, nonché alle interazioni che l'utente intrattiene con StepHouse attraverso tale sito web o tramite e-mail.

StepHouse potrà modificare la presente Informativa sulla privacy quando necessario. In caso di modifiche, queste saranno comunicate tramite il sito web o altri mezzi, affinché tu possa conoscere le nuove condizioni di Privacy. Il fatto di continuare a utilizzare le funzionalità messe a disposizione da StepHouse dopo averti notificato le suddette modifiche implica che sei d'accordo con esse, salvo nei casi in cui sia necessario il tuo consenso esplicito.

2. CHI È IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI

Il responsabile del trattamento dei dati personali è StepHouse. Per garantire una gestione adeguata del trattamento dei tuoi dati, StepHouse ha nominato un Responsabile della protezione dei dati, al quale potrai rivolgerti per qualsiasi domanda e che potrai contattare all'indirizzo e-mail privacy@stephouse.es.

3. PER QUALI FINALITÀ VENGONO TRATTATI I TUOI DATI PERSONALI

I dati personali forniti tramite il sito web o contattando StepHouse con altri mezzi potranno essere trattati da StepHouse per le seguenti finalità, a seconda delle interazioni che avrai con StepHouse.

  • Contattare, gestire ed elaborare le richieste e le domande degli utenti del sito web: I dati personali degli utenti che contattano StepHouse attraverso uno qualsiasi dei canali di contatto messi a disposizione tramite il sito web allo scopo di ricevere richieste e/o domande, saranno trattati al fine di mantenere i contatti tra le parti, gestire gli utenti del sito web, fornire servizi di assistenza clienti o utenti e gestire ed elaborare le richieste o domande inviate attraverso i canali abilitati a tale scopo da StepHouse.
  • Comunicazioni commerciali, promozionali o pubblicitarie: i dati personali degli utenti potranno essere trattati da StepHouse allo scopo di inviare informazioni commerciali e pubblicitarie personalizzate relative ad attività, prodotti, servizi, offerte, promozioni speciali, nonché documentazione di varia natura, tramite posta, telefono o mezzi elettronici (e-mail, newsletter, SMS, messaggistica e altri mezzi di comunicazione elettronica).

Potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per finalità pubblicitarie o promozionali da parte di StepHouse utilizzando i canali abilitati a tale scopo da StepHouse, come descritto più avanti nel presente documento.

  • Sviluppare il processo di selezione: i dati personali forniti dall'utente attraverso la sezione "Lavora con noi" del sito web o contattando StepHouse con altri mezzi, come e-mail, pagine web dedicate alla selezione del personale o altro, potranno essere trattati da StepHouse allo scopo di sviluppare il processo di selezione, il che implica l'analisi del tuo profilo professionale attraverso le informazioni contenute nel tuo curriculum, nonché quelle fornite durante lo svolgimento del processo di selezione attraverso colloqui, dinamiche di gruppo e scambi di e-mail.

StepHouse gestisce in modo unificato i propri processi di selezione, pertanto la tua candidatura potrebbe essere presa in considerazione da qualsiasi entità facente parte del proprio gruppo aziendale. Qualora ciò comportasse la comunicazione dei tuoi dati a un'entità diversa da quella a cui hai presentato la tua candidatura, ti verrà debitamente comunicato, informandoti di tale comunicazione dei dati.

4. QUALI DATI SONO TRATTATI DA STEPHOUSE E DA QUALI FONTI PROVENGONO

I dati trattati da StepHouse a seguito delle interazioni effettuate dall'utente attraverso il suo sito web provengono dalle seguenti fonti:

  • Dati forniti dall'utente compilando i campi per gestire la comunicazione con gli utenti messi a disposizione da StepHouse o tramite qualsiasi altro canale attraverso il quale l'utente comunica con StepHouse.
  • Dati generati a seguito dello sviluppo, dell'elaborazione e del mantenimento del rapporto instaurato tra l'utente e StepHouse.

StepHouse potrà trattare dati personali delle seguenti tipologie, in funzione del rapporto instaurato con l'utente:

  • Dati identificativi e di contatto (ad es. nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, ecc.).
  • Dati accademici o professionali e/o dettagli relativi all'occupazione (ad esempio, dati contenuti nel curriculum vitae).
  • Altri tipi di dati. Esclusivamente nel caso in cui l'utente fornisca altri tipi di dati nelle interazioni con StepHouse, tali dati saranno trattati da StepHouse solo nel caso in cui il loro trattamento sia necessario per il raggiungimento dello scopo perseguito. In caso contrario, i dati saranno distrutti senza essere stati precedentemente memorizzati o trattati da StepHouse.

5. QUAL È LA LEGITTIMAZIONE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI

StepHouse tratta i dati personali forniti dall'utente in base alle seguenti basi giuridiche, a seconda del tipo di dati forniti e delle interazioni che l'utente intrattiene con StepHouse:

  • Il trattamento dei tuoi dati per la finalità di "Contattare, gestire ed elaborare le richieste e le domande degli utenti del sito web" si basa sulla necessità di eseguire un contratto tra l'utente e StepHouse di cui l'interessato è parte o di applicare, su richiesta dello stesso, misure precontrattuali; ovvero nella gestione della sua richiesta, nel mantenimento dei contatti tra le parti e, se del caso, nella fornitura del servizio da lei richiesto.
  • Allo stesso modo, il trattamento dei tuoi dati per la finalità "Comunicazioni commerciali, promozionali o pubblicitarie" si basa sul legittimo interesse di StepHouse a tenerti informato sulle novità dell'azienda. L'invio di tali comunicazioni riguarderà esclusivamente servizi e attività di StepHouse simili a quelli pubblicati sul sito web e per i quali esiste un precedente rapporto giuridico con l'utente. Potrai opporti al trattamento dei tuoi dati per la finalità "Comunicazioni commerciali, promozionali o pubblicitarie" in qualsiasi momento, così come in ciascuna delle comunicazioni con tale finalità che riceverai. Nel caso in cui non esista un precedente rapporto contrattuale con StepHouse, potrai ricevere informazioni promozionali solo previo consenso espresso, selezionando l'apposita casella.
  • I dati personali forniti allo scopo di "Sviluppare il processo di selezione" saranno trattati nell'ambito dell'applicazione di misure precontrattuali o dell'intenzione di concludere un contratto (art. 6.1.b del RGPD).

StepHouse informa che tratterà i dati personali esclusivamente per le finalità di trattamento basate sul consenso dell'utente nei casi in cui quest'ultimo abbia acconsentito a ciascuno dei trattamenti, attraverso le modalità di ottenimento del consenso messe a disposizione da StepHouse.

6. A CHI VENGONO COMUNICATI I TUOI DATI

I tuoi dati potranno essere comunicati ad altre società di StepHouse che svolgono, tra le altre, funzioni di direzione, controllo, gestione delle risorse umane, vigilanza sul rispetto delle norme o revisione contabile. Lo scopo di tale comunicazione dei dati è quello di consentire la gestione e lo svolgimento delle procedure previste dalla normativa, poiché altre società del gruppo aziendale potrebbero essere le entità commerciali che devono rispondere alla richiesta. La base giuridica di tale comunicazione dei dati è il legittimo interesse di StepHouse a organizzare le risorse umane e tecniche del proprio gruppo aziendale.

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi, salvo nei casi espressamente previsti dalla normativa o previo tuo consenso.

7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI

StepHouse conserverà i tuoi dati personali per il tempo necessario alla fornitura del servizio richiesto e/o al raggiungimento delle finalità di trattamento perseguite.

Successivamente, a condizione che non abbiate esercitato il vostro diritto di cancellazione, i vostri dati saranno conservati per i periodi di tempo previsti dalla legge applicabile in ciascun caso, tenendo conto della tipologia dei dati e delle finalità del trattamento.

In ogni caso, è possibile richiedere informazioni dettagliate sui termini di conservazione dei dati applicati da StepHouse contattando il Responsabile della protezione dei dati di StepHouse all'indirizzo privacy@stephouse.es.

8. QUALI DATI PERSONALI DEVI FORNIRE

Quando i dati personali vengono raccolti tramite un modulo messo a disposizione sul sito web, è necessario fornire almeno i dati indicati come obbligatori nel modulo in questione. In caso di mancata fornitura di tali dati, considerati necessari, StepHouse non sarà in grado di gestire il servizio o la richiesta da te formulata.

9. COSA DEVI GARANTIRE QUANDO FORNISCI I TUOI DATI PERSONALI

Devi garantire che i dati forniti siano veritieri, accurati, completi e aggiornati, assumendoti la responsabilità per eventuali danni o pregiudizi, diretti o indiretti, che potrebbero derivare dal mancato rispetto di tale obbligo.

Nel caso in cui fornisci dati appartenenti a terzi, garantisci di aver informato tali terzi di tutti gli aspetti contenuti nella presente Informativa sulla privacy e di aver ottenuto il loro consenso a fornire i loro dati per le finalità di trattamento in questione. Tutto ciò prima di fornire i dati di terzi attraverso il sito web.

10. QUALI MISURE VENGONO ADOTTATE PER PROTEGGERE I TUOI DATI PERSONALI

In risposta alla preoccupazione di StepHouse di garantire la sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati, sono stati adottati i livelli di sicurezza richiesti per la protezione dei dati personali e sono stati installati i mezzi tecnici a sua disposizione per evitare la perdita, l'uso improprio, l'alterazione, l'accesso non autorizzato e il furto dei dati personali forniti attraverso il sito web. In ogni caso, è necessario tenere presente che le misure di sicurezza su Internet non sono inespugnabili.

11. QUALI SONO I TUOI DIRITTI IN MERITO AI TUOI DATI PERSONALI

StepHouse ti informa che hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:

  • Accedere ai propri dati: avete il diritto di ottenere la conferma che siano o meno trattati dati personali che vi riguardano e di accedere ai vostri dati per sapere quali dati personali sono trattati.
  • Richiedere la rettifica dei propri dati: in determinate circostanze, l'utente ha il diritto di rettificare i dati personali che ritiene inesatti e che lo riguardano, e che sono oggetto di trattamento da parte di StepHouse.
  • Richiedere la cancellazione dei propri dati: quando, tra le altre ragioni, i dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti, l'utente ha il diritto di richiederne la cancellazione.
  • Richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati: in determinate circostanze, l'utente avrà il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati, nel qual caso saranno conservati solo i dati per i quali è stata richiesta la limitazione del trattamento per l'esercizio o la difesa di diritti.
  • Alla portabilità dei tuoi dati: in determinate circostanze, avrai il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano e che hai fornito, in un formato strutturato di uso comune e leggibile elettronicamente, nonché di farli trasmettere da StepHouse a un altro responsabile del trattamento.
  • Opporsi al trattamento dei propri dati: in determinate circostanze e per motivi legati alla propria situazione particolare, si ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati, nel qual caso il trattamento cesserà, salvo che sia necessario continuare a farlo per motivi legittimi imperativi o per l'esercizio o la difesa di eventuali reclami.

Allo stesso modo, hai il diritto di revocare qualsiasi consenso prestato per il trattamento dei tuoi dati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Potrai esercitare i tuoi diritti sui tuoi dati personali scrivendo a StepHouse, indicando come oggetto "Protezione dei dati", all'indirizzo: calle Villanueva 2B, Escalera 1, Planta SM, 28001 Madrid privacy@stephouse.es.

Qualora la richiesta non venga accolta, è possibile presentare un reclamo al Responsabile della protezione dei dati all'indirizzo e-mail privacy@stephouse.es, oppure all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.

12. MODIFICHE ALLA POLITICA SULLA PRIVACY

La Politica sulla privacy del sito web potrebbe essere aggiornata. Pertanto, ti consigliamo di consultare questa politica ogni volta che accedi al sito web, al fine di essere adeguatamente informato su come vengono trattati i tuoi dati personali e su come vengono protetti la tua privacy e le tue informazioni.

Ultimo aggiornamento: marzo 2025.